Evita la "Caja Negra" del Procesamiento Administrativo

¿Por qué me llama el Departamento de Estado?

Con un mayor escrutinio por parte del Departamento de Estado de EE. UU. (DOS) en respuesta al enfoque del presidente Trump en asegurar la frontera, los empleadores que dependen de los programas de visa H-2 deben hacer que el cumplimiento legal sea una prioridad máxima.



Probablemente de acuerdo con la Orden Ejecutiva del presidente Trump titulada Protegiendo a los Estados Unidos de terroristas extranjeros y otras amenazas a la seguridad nacional y la seguridad pública, el DOS está aumentando drásticamente el uso de llamadas de verificación con los Contratistas de Mano de Obra Agrícola (FLCs) y sus productores asociados para confirmar los detalles de su ETA-790. Aunque tales llamadas siempre han estado dentro de la autoridad discrecional del DOS, han crecido significativamente más frecuentes en los últimos meses, causando retrasos y desencadenando procesos administrativos para muchos FLCs.

¿Qué es el procesamiento administrativo?

Normalmente, los oficiales consulares emiten o rechazan una visa tras una solicitud de visa de EE. UU. Si el oficial no puede determinar la elegibilidad, la solicitud es rechazada. Sin embargo, si se necesita información adicional, el caso puede ser colocado en procesamiento administrativo, un estado de retención a la espera de una revisión adicional.

Si se requiere procesamiento administrativo, a los solicitantes generalmente se les informa al final de su entrevista. Los plazos de procesamiento varían según el caso, y la decisión final puede aprobar o continuar denegando la visa.

Por qué es importante el aumento del escrutinio para los FLCs y los productores

Aunque las llamadas de investigación fueron una vez esporádicas, hemos observado un aumento pronunciado en las últimas semanas. Si un productor no responde o proporciona información inexacta, todo el grupo de trabajadores H-2A puede ser enviado a procesamiento administrativo - comúnmente referido como la “caja negra” - dejando a los empleadores sin claridad o recurso.

Peor aún, si el DOS no puede confirmar los detalles del contrato o descubre una posible tergiversación, la petición podría ser devuelta a USCIS para una investigación adicional sobre fraude o tergiversación potencial. No responder o proporcionar información inexacta o contradictoria puede resultar en severos retrasos en el Consulado y podría poner en peligro las peticiones futuras.

Por lo tanto, es crucial que los FLC y sus productores se preparen para las llamadas de verificación y las tomen en serio.

Qué esperar durante una comunicación de verificación del DOS

Quién: Los funcionarios del Departamento de Estado pueden contactar tanto al FLC como a los productores listados en el ETA-790.

Qué: Los funcionarios verificarán la información proporcionada en el ETA-790 con cada productor, incluyendo fechas de necesidad y números de trabajadores solicitados.

• Los funcionarios también querrán saber si hay una verdadera necesidad de mano de obra agrícola durante las fechas de necesidad descritas en el ETA-790 e I-129.

Las llamadas generalmente provienen de un código de área “202”. ¡Asegúrate de responder!

Verificación por correo electrónico del DOS

En algunos casos, la Oficina de Servicios de Visas (SVS) del DOS puede enviar verificaciones por correo electrónico en lugar de llamadas telefónicas. A continuación se presenta un extracto de una solicitud de verificación de SVS real—citado en su totalidad:

Consejos rápidos para prepararse para una llamada de verificación

☑︎ Prepara una lista con información de contacto precisa para cada productor que figura en el ETA-790 con cada solicitud

☑︎ La persona de contacto principal y el número de teléfono también deben figurar de manera destacada en cada acuerdo con los productores

☑︎ Notifica a todos los productores sobre estas llamadas de verificación y confirma la información de contacto precisa para cada productor cada año

☑︎ Asegúrate de que cada productor tenga una copia de su acuerdo y del ETA-790 y esté preparado para confirmar detalles básicos sobre el contrato

☑︎ Instruye a los productores que mantengan las comunicaciones con los funcionarios simples y verifiquen las fechas originales de necesidad y el número de trabajadores solicitados

☑︎ Pide a los productores que te informen cada vez que sean contactados por funcionarios gubernamentales

☑︎ Considera redactar un breve documento de resumen para tus productores con los términos materiales enumerados para facilitar la referencia y la legibilidad

Conclusiones clave

Si eres un FLC o un productor que trabaja con uno, evita darle al DOS una razón para colocar a tus trabajadores en procesamiento administrativo. Los FLCs ya enfrentan un mayor escrutinio por parte del DOL, y ahora también de USCIS y DOS.

Una vez que tu petición entre en la caja negra, no hay garantía de que saldrá, y mucho menos a tiempo suficiente para que los trabajadores completen las tareas del trabajo de tu oportunidad laboral subyacente. 

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