¿Mis trabajadores necesitan solicitar un Número de Seguro Social?

¿Mis trabajadores necesitan solicitar un Número de Seguro Social?

Publicado el lunes, 1 de julio de 2024

¿Qué documentos se necesitan para emitir un SSN?

Para obtener un Número de Seguro Social (SSN), el trabajador debe completar y llevar el Formulario SS-5  a una oficina de la Administración del Seguro Social (SSA), junto con su pasaporte actual, visa H-2A e I-94

Los empleadores no deben programar citas hasta al menos diez días hábiles después de la llegada de los trabajadores. Esto permite tiempo para que el Departamento de Seguridad Nacional actualice las bases de datos de la SSA con la información del trabajador. 

Las ganancias de los empleados superiores a $600 están sujetas a una retención de respaldo del 24% hasta que se emita un SSN. Un empleador que no realice la retención de respaldo cuando sea necesario será responsable de la cantidad que debería haber sido retenida del salario de los trabajadores H-2A.

Orientación oficial

Obligaciones del empleador al contratar trabajadores extranjeros

Retención de impuestos federales sobre la renta y FICA para trabajadores agrícolas extranjeros — en inglés

Retención de impuestos federales sobre la renta y FICA para trabajadores agrícolas extranjeros — en español

¿Cómo puedo pagar a los trabajadores sin números de Seguro Social?

Primero, los trabajadores deben solicitar uno tan pronto como sea posible (por ejemplo, 10 días hábiles). Hasta entonces:

  • Formularios W-2 enviados al Seguro Social en papel

    • Si todavía no tiene el SSN de un empleado cuando debe presentar su informe del Formulario W-2, complete el campo de SSN ingresando: Aplicado por en el recuadro d en el Formulario W-2 en papel.

  • Especificaciones para presentar los Formularios W-2 y W-2c electrónicamente (EFW2/EFW2C)

    • Si todavía no tiene un SSN cuando su informe del Formulario W-2 está debido, complete el campo de SSN ingresando todos los ceros en las ubicaciones 3 a 11 del Código RW, Registro de salarios del empleado. Los Formularios W-2 en papel que entrega a los empleados también pueden tener todos los ceros en el bloque d, SSN del empleado.

¿Cómo puede un trabajador reemplazar una tarjeta de Seguro Social perdida? 

Solicite una tarjeta de reemplazo gratuita aquí

Categorías: H-2A, Nómina, Mantenimiento de registros

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